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ビジネスコミュニケーション講師に聞く。好感度を上げる会話(2)

2012年03月29日 09:45

ここで、シチュエーション別に、見ていきましょう。

ビジネスシーン編>

1.「上司と合わないから会社をやめたい」という友人に、アドバイスとして
●NG
「やめてどうするの? そんなことじゃ転職したってやっていけないよ」
「だったらやめちゃえば? 無理に我慢したってしょうがないよ」

●OK
「それも一つの考え方だよね。でも、ほかの方法はないかな」

重要な決断をしようとしている人には、引きとめるのも、転職を勧めるのも、いずれにしても「無責任な発言」という印象を与えます。相手の考えを肯定しつつ、「一つの考え方だけで思い詰めないように」と、その人の視野が広がるような言葉をかけましょう。

2.職場で、「○○さんって自分勝手だよね」とうわさ話をする人に
●NG
「そうそう! そうだよね。この前もさ……」
「え~、そんなこともないと思うけど……」

●OK
リーダーシップのあるタイプだから、そう見えることもあるよね。でも人の話もよく聞いてくれるよ」

同じように悪口を発す、また、あいまいに語尾を濁しておくのも悪口同調したととられます。ただし、「そんなことはない!」ときっぱり否定するのもその場の雰囲気を悪くしかねません。相手の言葉を聞きつつ、別の側面もあるということに気付くよう、返答しましょう。

「”相手の考えを肯定しつつ、「一つの考え方だけで思い詰めないように」と、その人の視野が広がるような言葉をかけましょう”とか、”相手の言葉を聞きつつ、別の側面もあるということに気付くよう、返答しましょう”というのは、参考になる言葉ですね」

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