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断り上手になる5つのポイント

2020年10月04日 21:33

人から何か頼まれた時に
うまく断ることが
できなくてついつい
引き受けてしまった経験はありませんか?
飲み会に誘われた時など
相手を不快にさせたり
後の関係性のことを
考えたりして
断る言葉が
見つからないまま
流されてしまうことも
あるかもしれません
どうにか相手を
不快にさせることなく
スマート
断りたいものです
相手を嫌な気持ちに
させない断り方について
勉強していきましょう
■断るのが苦手な理由
私たちはなぜ相手の誘いを断ることが苦手だと
感じてしまうのでしょうか?
たしかに会社の上司など
上下関係
はっきりしている場合
目上の人の誘いは
断りにくいかもしれませんしかし友達や彼氏
誘いなどでも
断ることができなくて
困ってしまう人も
多いのでは
ないでしょうか?
基本的にNOと言えない人は自分も相手にNOと
言われたくない人です
自分が断られた時に
拒絶された感覚を
強く感じてしまうため
相手も同じように
感じてしまうのではと
思い断ることが
できなくなるのです
また失恋いじめなど
過去に強烈に
拒絶された経験があると
そのトラウマから
断ることに
敏感になってしまう
ケースもあります
■誘いや頼み事を
上手に断る5つのポイント相手はもちろんですが
自分も不快な気持ちに
ならずに断るための
ポイントをいくつか
紹介します
ぜひ参考にしてください!(1)断り文句+代替案をセットにする
ただ断るだけはではなく
代替案もセットにして
相手に伝えるのが
スマート
断り方といえます
〇日だったら大丈夫ですが今やってる仕事が
落ち着いたら
このようなフレーズ
相手に伝えるだけで
印象は変わってきます
(2)手短に伝える
断ることが苦手な人ほど
ちゅうちょや遠慮が
あるので断るまでの会話が長くなってしまいます
その曖昧な態度から
相手に粘られて
しまうこともあるので
端的に伝えることを
意識しましょう
(3)謝罪と感謝の言葉をセットにする
断る時にごめんなさいと
いう言葉を添える方は
多いと思いますが
誘っていただきありがとうございますと感謝の言葉もセットで伝えるようにしてください
そうすることで相手に
好印象を与えることが
できます
(4)理由が無くても断ってもいい
断ることが苦手な人は
正当な理由が無いと
相手の誘いを
断ってはいけないと
思っています
ちょっと用事があって
最近疲れていてなど
曖昧な理由で
断ってもいいと
考えましょう
(5)自分のやりたいことを伝える
資格の勉強をしたいので
来週までに
部屋の片付けがしたいからとあなたの予定や目標を
伝えてみてください
ただ断ると相手の提案を
否定しているように
思われるかもしれませんがあなたの目標や予定を
伝えることで
相手も納得しやすく
なります
■シーン別・不快にさせない断り方
前述したポイント
参考に断るとしても
相手との関係性や
シチュエーションによってその断り方は多少
変わってきます
仕事、恋愛、友人と
それぞれの関係性における上手な断り方を
挙げていきます
使えるフレーズも併せて
紹介するので
参考にしてください
◇仕事関係での上手な断り方
☆業務過多なところに
新しい仕事を頼まれた場合使えるフレーズ
今手一杯なため
〇〇までの作業と
なりますが
良いでしょうか?
忙しいこともキチッと
伝えた上で
期限や代替案を
併せて伝えましょう
相手はあなたの現状も
把握できて
配慮も感じられるので
不快にはなりません
残業を頼まれた場合
使えるフレーズ
申し訳ございません
今日はどうしても
〇〇でして
謝罪の言葉を
全面に押し出し
その後に急用や大切な
予定があることを
アピールしましょう
それによって
もしも相手に
負担をかけてしまうようなことがあるのなら
感謝の言葉を
忘れないように
謝罪と感謝の言葉の
セットはどのような
場合でも効果的です
☆会社の飲み会に誘われた場合
使えるフレーズ
お誘いいただき
ありがとうございます
しかしあいにく
○○でして
まず誘ってもらえたことに感謝を伝えましょう
ぜひ行きたいのですがと
まで言ってしまうと
次回の予定を
聞かれるかも
しれないので
それが嫌な場合は
感謝の言葉だけ
伝えておくのがベター
恋愛関係での上手な断り方
デートに誘われた場合
使えるフレーズ
お気持ちは
うれしいのですが
今は〇〇に
集中したいんです
相手に感謝を伝えつつ
今は恋愛に興味が
無いことを併せて
伝えておくと良いでしょう自分自身が
拒否されているわけでは
ないと感じることで
相手も自分の気持ちを
納得させやすくなります
交際を申し込まれた場合使えるフレーズ
他に好きな人がいるので
ごめんなさい
ここはきっぱりと相手に
可能性が無いことを
伝えてあげた方が良いです傷つけないようにと
回りくどく伝える方が
余計に傷つけてしまう
恐れがあります
このフレーズなら
相手のことを否定する
言葉も入っていないので
受け入れて
もらいやすいはずです
友達関係での上手な断り方
☆遊びや飲み会に誘われた場合
使えるフレーズ
落ち着いたら
私から連絡するね
断る理由
何でもいいですが
自分から連絡する
意思があることを
伝えておきましょう
相手の提案を
好意的に受け止める姿勢を見せることが大切です
☆お金を貸してほしいと言われた場合
使えるフレーズ
誰にも貸さないようにしているんだ
自分のルールや決まり事があることを伝えましょう
自分の決めた
ルールということで
多少強引さがあっても
大丈夫です
きっぱりとした態度の方がかえって相手に不快
思われません
宗教ネズミ講に誘われた場合
使えるフレーズ
それだけは親から
反対されているから……
真っ向から
断ってしまうと
どうにか勧誘しようと
粘られてしまいます
宗教ネズミ講に対する
親のイメージで……という理由で断ることで
相手に納得して
もらいましょう
第三者の意見を
入れることがポイントです断ることは
悪いことではない
断ることは悪いことでは
ありません
相手の都合や要求ばかりに合わせていると
それがストレスになって
しまいます
人間関係を円滑に
進めていくためには
決して無理をしないことがポイントです
相手の要求を引き受けて
抱えるストレス
きちんと断ることの負荷を天秤にかけて
自分にとって
負担が少ないのは
どちらか? 
そこをしっかりと
考えることで
断ることができるように
なるかもしれませんよ
断ることは
相手のことを
粗末に扱うことや拒否することではなくて
自分を大切にする行動でもあるのです

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