Ａ５で記入し、Ａ４で保管

写真の様にA5ルーズリーフで現場で記入し、事務所にＡ４で保管したらメリット有るんじゃない？

と、ファイリングシステムを考察してます。

キッカケは百均でA5ルーズリーフホルダーが売ってたのと、ルーズリーフパンチャーが千円以下でAmazonにうってたこと。それにＡ４の２つ折りがＡ５サイズだった知識を思い出したこと。

Ａ４を半分に折り袋の部分をルーズリーフパンチャーで孔あけしたら、なんと４ページ分もある。
１ページ目:部署全体に関わるようなこと
２ページ目:日々変化する状況を可視化した物
３ページ目:日々の活動記録。マストは時系列で表示
４ページ目:業務最後のチェックリスト的なもの

の様な感じなら　いい具合に運用出来るのではと鋭意Excelで用紙作成中。

曜日別作業カレンダー(第２火曜日定期会議など)を３ページ目に印字したりする仕組みと見栄えに凝って作ってます

写真は真ん中の２と３ページを開いた状態のもの。２ページ目は病院の入院患者の見取り図的な配置図。勿論例です。
工場なら　２ページ目に同じ機械郡の機械のスケジュール、３ページ目に自分が担当する機械のロットスケジュールで、着手　完了や加工セットの覚書なんかが良いかもと思ってます

Excelのカメラ機能・FILTER関数や、プリンターの単冊子印刷を駆使し思った様になるよう頑張ってます

年寄りには良いオモチャです（笑）